תיק שטח

תיק שטח זהו אוגדן המורכב ממסמכים רבים הנדרש על ידי שירותי כיבוי והצלה. האוגדן מורכב מהמערך הארגוני והבטיחותי של המבנה עצמו ומכיל את כל הנהלים הנדרשים לטיפול במצבי חירום. בתיק ניתן יהיה למצוא: תוכניות, צילומים, מפות והסברים למיקום יציאות חירום, דלתות, חלונות ופתחים, דרכי גישה, מיקום חדר פיקוד, ציוד כיבוי והצלה ועוד. אחת לתקופה (על פי דרישות שירותי כיבוי והצלה מתקיימים תרגילים שיש לבצע על נמת להיות ערוכים לאירוע אמת בעת הצורך ותרגול השימוש בתיק שטח. כחלק מהתרגול והשימוש בתיק שטח מאפשר הכירות עם המבנה, התארגנות מהירה מצילת חיים למתן מענה של צוותי החירום המקומיים ובנוסף, הכירות של שירותי כיבוי והצלה שמוזנקים לאירוע חירום כמו שריפה או כל אירוע חריג אחר המצריך את הסיוע שלהם. תיק שטח מאפשר לכוחות כיבוי וההצלה להבין ברגע האמת היכן נמצא כל דבר שיכול לסייע להם להתמודד עם האירוע בהתאם לתנאי השטח הנתונים במבנה ולנהל פינוי והצלה בצורה המהירה ביותר. על תיק שטח להיות זמין במקום נגיש ועל בעל המבנה לדעת היכן שמור התיק לשעת הצורך. כמו כן באחריות בעל המבנה להזמין תיק שטח על פי הדרישות של שירותי הכיבוי וההצלה והגורמים הרלוונטיים בהתאם לסוג המבנה והדרישות. על פי החוק ודרישות מפקדת כבאות ראשית ובהתאם להוראת נציב 503, מטרת הגשת התיק היא כדי לספק לגורמי הביטחון מידע מקדים על תנאי השטח במתחם המבנה. תיק השטח מהווה תנאי הכרחי לקבלת רישיון עסק, טופס 4 ואישור המבנה בהיבט שירותי הכבאות.

שירותי כיבוי והצלה מחייבים מספר מבנים באופן אוטומטי להמציא תיק שטח. בין המבנים הנדרשים בתיק שטח הם: אולמות וגני אירועים, בתי מלון, מוזיאונים, קניונים, בתי קולנוע, בתי אבות, אוניברסיטאות, מכללות ובתי ספר, בתי חולים, כפרי נוער, בנקים, אצטדיונים ואולמי ספורט, מבני תעשייה ועוד רבים אחרים. שירותי כיבוי וההצלה יכולים לדרוש מכל עסק להנפיק תיק שטח למבנה בהתאם לשימוש במבנה ואופיו. בעל המבנה מחויב בהמצאות כל המסמכים הנדרשים בתיק שטח, כולל תוכניות, צילומים ומידע מפורט וכל זה על מנת לאפשר לשירותי כיבוי וההצלה להיערך ביום רגיל, לתרגל ולהכיר את המבנה כדי שחלילה בשעת חירום הם יוכלו לפעול במהירות הבזק וללא עיכובים.כדי שיהיה לכם תיק שטח מועיל ומעודכן כדי לפנות לגורמים מקצועיים כדי ליצור תיק שטח מפורט ככל הניתן אך יחד עם זאת לא עמוס ומסורבל כדי שברגע האמת יהיה קל לשלוף את התיק ולהוציא ממנו את המידע הרלוונטי ביותר לאירוע.

כדי שיהיה בידכם תיק שטח איכותי ומאושר על ידי שירותי הכיבוי וההצלה עליכם לעקוב אחר הנחיות רבות ומורכבות וכמובן שזה דורש ידע וזמן. מומלץ לפנות לאיש מקצועי, אמין ואיכותי בעל שנים של ניסיון שעביר אתכם את התהליך בקלות ואתם תוכלו להריץ את העסק שלכם בהקדם. על מנת שהתיק יהיה מוכן כנדרש עליכם להכין: תוכניות בטיחות אש, תוכניות אדריכליות של המבנה, מערך ספרינקלרים וגלאי עשן במבנה, מערך תרגול תיק שטח, צילומים מהמבנה ומיקומם, ציון דרכי גישה ויציאות חירום (מערך מילוט), תיאור סביבת המבנה ועוד. מכיוון שתיק שטח כולל בתוכו כל כך הרבה מרכיבים שאינכם רוצים לפספס מומלץ לפנות לבעלי מקצוע מנוסים. את התיק המוכן יש להחתים את שירותי כיבוי והצלה, את היועץ שהכין את התיק את הרשות המקומית ועוד גופים על פי הדרישות לסוג המבנה. רק לאחר אישור כל הגורמים תוכלו לקבל רישיון עסקי או טופס 4 בהתאם למבנה.

מכיוון שתיק שטח מכיל בתוכו הרבה מאוד תוכניות, צילומים ומידע שיסיע לשירותי כיבוי והצלה לתפעל אירוע בשעת חירום צריך לדאוג להכין את התיק עם שלבי התכנון, אך חשוב לזכור בהרבה מקרים נדרש בעל העסק בתיק שטח מאושר וחתום כדי לקבל רישיון עסקי.  לכן מומלץ לא לחכות רגע האחרון ותוך כדי תהליך הבנייה להרכיב את התיק עם התוכניות הסופיות, לאחר הבנייה עם צילומים מהשטח כדי שלכוחות ההצלה יהיה קל להתמצא במבנה ומחוצה לו. תיק שטח מורכב ביותר ומצריך איש מקצוע שמתמחה בתיקי שטח, שמכיר את התחום ובעל ניסיון. כדי לא לבזבז זמן יקר וחלילה לא להיכנס לעיכוב בקבלת רישיון העסק למבנה מומלץ לפנות כבר בשלבים הראשונים למומחים כדי לקבל חוות דעת, הצעות מחיר ושאתם תוכלו לבחור את איש המקצוע המתאים ביותר עבורכם. בחירת איש מקצוע איכותי בשלבים מוקדמים של הפרויקט אתם מגדילים את סיכוי לכך שהתיק יאושר, שישנו מספיק זמן עבורם לאסוף את כל החומר שעליהם לצרף לתיק והגישו בצורה אופטימלית לגופים הרלוונטיים.

תיק שטח מורכב מהרבה מאוד פרטים בודדים היוצרים את האוגדן כולו. לפני שאתם קופצים על ההצעה הזולה ביותר שתוגש לכם עליכם לבדוק מספר פרמטרים. הראשון, מה הידע של מכין התיק? האם הוא בעל ניסיון או שזו העבודה הראשונה שלו? תיקי שטח הנעשים על ידי חובבנים נדחים במקרים רבים ומקשים על קבלת רישיון העסק. כמו בכל החלטה עסקית אתם לא רוצים להפסיד כסף וזמן יקר בפרט. תיק שטח צריך להיעשות על ידי גורמים מקצועיים, אמינים ואיכותיים על מנת שתוכלו להגיש את התיק לשירותי כיבוי והצלה ושהם יאשרו את התיק בפעם בצורה מהירה. תיק שטח מחייב להיעשות בצורה מסודרת וברורה משתי סיבות עיקריות: ראשית, שלא ייווצר עיכוב בקבלת רישיונכם ושנית, למנוע אסונות וטרגדיות בשעת חירום. כל איש מקצוע מתמחר את שירותיו בצורה שונה מעט אך חשוב לפני שאתם סוגרים חוזה עם איש מקצוע תבדקו מה ההסמכה שלו, הידע והניסיון על מנת שלא תהיו מאוכזבים בהמשך הדרך וכדי לערוך השוואת מחירים וודאו כי אתם מקבלים את כל השירותים שאתם צריכים כדי להרכיב את תיק שטח כמו צילומי שטח, ביקור במבנה, איסוף תוכניות סופיות, כתיבת תוכן עניינים וכן הלאה.